为了加快会议签到的速度，强化会议签到工作的管理，提高会议的效率，RFID智能化会议签到系统是会议 信息化、智能化改革的重要组成部分，也是非常重视的基础设施之一。在进行系统设计时，必须遵循如下 原则：
    1、继承性：满足智能化会议签到系统总体设计原则要求；
    2、智能性：充分体现智能化的特点；
    3、可靠性：系统必须具有相当高的可靠性；
    4、扩充性：系统必须满足功能和规模可扩充的要求；
    5、经济性：系统必须充分利用先进的计算机技术、通讯技术、网络技术、控制技术，对系统进行优化设 计，降低系统投资。

    结合现代政府大型会议组织工作的需要，在长期的会议签到服务实践中，结合丰富的会务软、硬件设备开发经验，成功研发出基于RFID技术的智能会议签到系统，该系统具备以下特点:
    人性化快速签到：代表直接通过通道系统，无须任何停留，系统自动识别，并可同时识别多人，最大可同时识别50张卡片，有效保障了多人同时签到。并个性化显示该代表与会信息和欢迎信息；
    有效防伪：每张电子标签均具有全球唯一编码，标签内部信息进一步加密与防伪从根本上杜绝伪造的可能性，保证全球标签的唯一性；
    灵敏度高：与会代表即使多人，同时、高速通过通道，系统也能有效识别；
    不需到指定地点刷卡：与会者只需以正常行走速度通过会场必经之路即可被识别；
    卡、证二者合一：与会者只需胸前佩戴代表证即可自动实现识别，不需手工刷卡；
    丰富的后台管理功能：通过后台系统对每个前台终端进行统一的统计，打印，会议管理；
    容错及自动恢复：如果发生物理性故障，系统保证签到正常进行，签到代表不会感觉系统错误，等错误排除后，各系统在期间的数据能够自动合并，恢复到正常状态。针对故障引起的不同步数据，事后可以自动进行数据同步。
    基于RFID技术的智能会议签到系统，以高防伪、远距离识别的RFID电子标签技术为核心，完全可以满足现代大型政府会议对识别与会代表身份工作的需求。

   一、硬件系统
    硬件系统由发射天线、接收天线、天线调谐器、阅读器、手持式读卡机、计算机和RFID射频卡组成，用于 完成信息采集和识别，从而完成预设的系统功能和信息化管理目标。其中：
    1　长距离读写模块：读取RFID射频卡存储扇区中的信息，并通过串口将数据信息传送到计算机；
    2　长距离天线：接受RFID射频卡发出的无线电信号；
    以上组合集成为我公司的产品HR2100＋HA系列天线。
    3　RFID射频卡：人员身份识别标志。平时处于睡眠状态，当进入系统工作区后，被发射天线发出的无线电 信号激活，发射出唯一的加密识别码无线电信号；
    4 手持式读卡机可选设备
    脱机使用，近距离识别和采集RFID射频卡中的人员信息，签到工作完成后，通过串口或者红外接口上传到服务器中进行汇总；手持式读卡机可以集成到签到通道进行使用，作为紧急后备方案．

   二、系统软件
    1.前端保安实时监控软件模块：
    通道通过人员，实现人工比对，比较图片包括：个人存档图片、抓拍图片、实时监控动态窗口；
    图像自动存储功能：对于抓拍的图片自动和标签记录一起存贮，便于事后查询；
    库存信息显示功能：通过滚动可显示所有出入人员图片；
    计数比对功能：感应到标签后系统自动进行统计，应到人数和实到人数一目了然；
    2.后台管理软件模块
    系统基于WINDOWS 2000 /XP 结构开发；使用WINDOWS XP 软件界面风格；
    多用户分级管理：不同的用户具有不同的系统控制权、管理权和 数据浏览权；
    通过网络多点查询功能；
    数据库：兼容的MSACCESS 和MS–SQLSERVER 看用户的系统配置来定；
    丰富的数据查询报表功能，可根据不同的条件过滤出不同的分析报表；
    3.发卡管理软件模块：
    灵活的发卡方式，可进行单张、多张发卡方式；
    可灵活将卡设置为人员卡、物品报警卡；
    支持网络发卡模式，可实现多点同时发卡；
    4.参会人员签到模块：
    5.大屏滚动会议实时情况显示窗口：
    6.与会人员签到统计结果窗口：